Correo con tu propio dominio: qué necesitas y cuánto cuesta al año

“Quiero un correo con mi dominio, algo tipo info@miempresa.com.” La frase suena a un solo trámite y son dos contratos distintos, más una configuración en las DNS que nadie te explica hasta que los mensajes empiezan a caer en spam. Vamos con las dos piezas, lo que cuesta cada una y cómo se conectan entre sí, seguro que te ayudamos a tomar la mejor decisión.

Las dos partes que necesitas

• El dominio. Es el nombre y, sobre todo, la titularidad. Si lo pierdes, pierdes de golpe las direcciones de toda la empresa, así que regístralo a nombre de la sociedad o del autónomo desde el primer día, nunca a nombre de la agencia que te hizo la web. En nuestra guía técnico legal para el registro de dominios en 2026 explicamos cómo queda la titularidad y qué papel juega el RGPD en los datos del WHOIS.
• El alojamiento del correo. Es el sitio donde viven los buzones: el servidor que recibe los mensajes y el espacio donde se guardan. Puede ser tu hosting web, con las cuentas incluidas en el plan, o una suite de pago por usuario como Google Workspace o Microsoft 365. Y luego está el paso que no se contrata, pero que decide si el correo funciona: apuntar el dominio al servidor de correo mediante los registros MX, SPF, DKIM y DMARC de la zona DNS.

Cuánto cuesta el dominio que necesitas

Estos son los precios de registro publicados en Nicalia para dominios genéricos:

Todos los registros incluyen gestión DNS, protección WHOIS y soporte técnico en español sin coste adicional. Ojo con esto, porque la zona DNS es justo donde vas a tocar los registros del correo: si tu registrador te cobra aparte por gestionarla, o te obliga a pedir cada cambio por ticket, cualquier ajuste de MX o de SPF se convierte en un problema.

La extensión depende de dónde vendas. Si tu mercado es España y compites por búsquedas locales, el .es rinde bien y sale barato, como analizamos en dominios .es y SEO local. Si tu marca apunta fuera o quieres la extensión que todo el mundo teclea por defecto, ve al registro de dominios .com. Y si tu proyecto es de inteligencia artificial, el .ai tiene sus propias reglas de registro y de precio, que repasamos en esta guía.

Un apunte para agencias: cuando llevas los dominios de veinte clientes, lo que te complica la vida son los vencimientos y las titularidades, no el precio unitario. Lo tratamos en la guía de gestión de carteras de dominios.

Cuánto cuesta el correo: dos formas de pagarlo

Modelo 1: pagas por usuario

Las suites cobran por buzón y mes. Precios de sus webs oficiales a septiembre de 2026, con compromiso anual (Microsoft indica expresamente que no llevan IVA):

La cifra que importa es la de la derecha, multiplicada por cuánta gente tienes. Cinco personas con el plan más barato de Google son 408 € al año solo en correo, y ahí todavía no tendrías una web.

Modelo 2: pagas por plan, con el correo dentro

En un hosting con cPanel las cuentas de correo van incluidas y el precio no depende del número de empleados. Estos son los planes NVMe de Nicalia:

Compara las dos tablas con calma. El plan Mini cuesta menos al año que un solo usuario de Google Starter, incluye buzones ilimitados y encima aloja la web, con copias diarias en ubicación separada, certificado SSL, cPanel con Imunify360 y servidores en España. Para un despacho de cinco personas o una tienda que factura por WooCommerce, la cuenta sale sola.

¿Cuándo tiene sentido pagar por usuario? Cuando el equipo vive dentro de Excel, Teams o Drive y el correo es solo una pieza más de la suite, o cuando necesitas 2 TB por persona y retención legal. Si lo que buscas es una web rápida y un correo que llegue, el hosting con correo incluido te ahorra tres cifras al año.

Cuántos buzones necesitas de verdad

El error más caro de las pymes es contratar una licencia por cada dirección pública. No hace falta. Un buzón es una persona con su contraseña; las direcciones de departamento son alias que reenvían a ese buzón.

Los números lo dejan claro. Google Workspace permite hasta 30 alias por usuario sin coste extra. Microsoft 365 admite hasta 300 direcciones por buzón y, además, buzones compartidos de 50 GB sin licencia asignada, aunque no conviene meter ahí a más de 25 personas a la vez. En cPanel creas las cuentas y las redirecciones que quepan en el espacio de tu plan.

Traducido a números reales:

• Autónomo. Un buzón nominal con tu nombre y los alias info@, hola@ o facturacion@ cayendo dentro. Pagas uno, usas cuatro direcciones.
• De 2 a 5 personas. Un buzón por persona y las direcciones de departamento repartidas como alias o como listas. Aquí es donde el hosting con cuentas ilimitadas gana por goleada.
• De 6 a 25. Un buzón por empleado. Si tienes rotación o personal de temporada, vigila las licencias anuales: pagar doce meses por un buzón que se usó tres es el agujero clásico.
• Más de 25. Empieza a pesar el cumplimiento. Google Vault llega con Business Plus y Microsoft mete Intune, Defender y Entra ID P1 en Empresa Premium. Si te preocupan litigios, bajas conflictivas o auditorías, ese salto de precio compra algo concreto.

El montaje, paso a paso

1. Registra el dominio. Comprueba disponibilidad, regístralo a nombre de la empresa y deja activada la privacidad WHOIS para que tus datos no acaben en listas de spam.

2. Crea los buzones antes de tocar las DNS. Define las cuentas nominales, sus cuotas de espacio y los alias de departamento. Si vas a migrar desde otro sitio, que todo esté creado y probado antes del cambio.

3. Configura la zona DNS. Son cuatro registros y cada uno hace una cosa distinta:

• MX. Dice a quién entregar el correo que llega a tu dominio. Google Workspace ya solo necesita uno, smtp.google.com con prioridad 1. Microsoft usa tudominio-com.mail.protection.outlook.com. Con hosting apuntas al servidor que te indique el panel.
• SPF. Un registro TXT con los servidores autorizados a enviar en tu nombre: v=spf1 include:_spf.google.com -all o v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all. Solo puede haber un SPF por dominio, y el -all del final es el que rechaza a los suplantadores.
• DKIM. Firma criptográfica en las cabeceras de cada mensaje. Actívala en el panel de correo con clave de 2048 bits y publica la clave pública que te dé.
• DMARC. La política que decide qué pasa cuando SPF o DKIM fallan. Se publica en _dmarc.tudominio.com.

Con DMARC no vayas de cero a cien. Empieza en modo observación con v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@tudominio.com, lee los informes un par de semanas para descubrir quién envía en tu nombre (el CRM, la herramienta de newsletters) y solo entonces sube a p=quarantine y luego a p=reject.

NOTA: Si tienes alguna duda sobre configuración, tenemos una serie de guías publicadas en nuestra Wiki aquí

Migrar desde Gmail gratuito sin perder mensajes

Pasar de @gmail.com a tu dominio no obliga a tirar el histórico ni a estar un día sin correo:

1. Crea las cuentas nuevas en el servidor de destino y comprueba que envían y reciben.
2. Importa el histórico por IMAP con la herramienta de migración del panel, con las carpetas incluidas.
3. Baja el TTL del dominio a 300 segundos 24 horas antes del cambio. Este es el truco que evita sustos: con un TTL alto, los servidores de medio mundo siguen usando la ruta antigua durante horas y algún mensaje se queda por el camino. Con 300 segundos la propagación se resuelve en minutos.
4. Cambia los registros MX a la plataforma nueva.
5. Deja una respuesta automática en la cuenta antigua durante unas semanas e impórtate los contactos.

Una semana después sube otra vez el TTL a valores normales.

Por qué tu correo acaba en spam (y cómo evitarlo)

Gmail exige desde hace tiempo unos mínimos de seguridad a todo el mundo: autenticación por SPF o DKIM, conexión TLS, registro PTR válido y una tasa de quejas por spam por debajo del 0,30%. Si envías más de 5.000 mensajes al día a cuentas de Gmail, se suman DMARC, la alineación del dominio del remitente y la baja en un clic en los correos comerciales.

Hay una “trampa técnica” que tumba muchos dominios de empresa sin que nadie se entere: el límite de 10 consultas DNS del SPF. La RFC 7208 obliga a los servidores que validan SPF a parar en la décima búsqueda, y al pasarse devuelven permerror. Ocurre cuando una empresa va sumando servicios (Workspace para el correo, una herramienta de newsletters, el CRM, el software de soporte, la pasarela de facturas) y cada uno añade su include:. El SPF deja de validar, aunque a la vista parezca perfecto, y los mensajes empiezan a caer en la carpeta de spam.

Arreglarlo es sencillo. Revisa tu SPF, borra los include: de servicios que ya no usas y, si aun así te pasas, aplana el registro resolviendo las inclusiones a direcciones ip4: (y revísalo cada vez que un proveedor cambie de rango).

Checklist antes de dar el correo propio por bueno

• [ ] Dominio registrado a nombre de la empresa, con privacidad WHOIS activa.
• [ ] Un único registro SPF, por debajo de las 10 consultas DNS.
• [ ] DKIM firmando con clave de 2048 bits.
• [ ] El dominio del campo From: coincide con el autenticado por SPF o DKIM.
• [ ] DMARC publicado, empezando en p=none y con destino p=reject.
• [ ] TTL bajo durante la migración y de vuelta a la normalidad después.
• [ ] La IP del servidor, fuera de listas negras como Spamhaus o Barracuda.

Si además quieres blindar el dominio contra secuestros y suplantaciones, tienes el detalle en nuestro artículo sobre seguridad para dominios.

Lo que contratas en Nicalia

Contratas dos cosas y las manejas desde un único panel. El dominio, con DNS y privacidad WHOIS incluidas, desde 7,65 € al año en el caso del .es. Y un plan de hosting con las cuentas de correo dentro, desde 19,95 € al año. Migramos tu correo y tu web sin coste, los servidores están en España y al otro lado del ticket hay administradores de sistemas que contestan en español.

Si ya tienes el dominio en otro registrador, nos lo traes y lo dejamos funcionando. Cuéntanos cuántas personas sois y te decimos qué plan te encaja.

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Fran Navoz | Especialista en marketing digital

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